DATASEA - Datos Abiertos de Investigación - Open Research Data

Publicación en abierto de los datos: Conversión de los datos

Cuando se vayan a depositar los datos para su conservación, deben ser los mismos investigadores quienes los conviertan y revisen, pues ellos son quienes mejor conocen su integridad y pueden detectar los cambios y errores producidos por la conversión. Los datos de paquetes estadísticos, hojas de cálculo o bases de datos suelen perder metadatos internos como definiciones, decimales, fórmulas o etiquetas, incluso en algunos casos se pueden truncar los datos.

Deben contar con los metadatos suficientes que describan el origen de los datos, su propósito, cuándo se crearon, su ubicación geográfica, creador, condiciones de acceso y condiciones de uso.

No hay que olvidar que los metadatos son procesados por máquinas y se utilizan para el intercambio, exposición y consulta. Cuantos más metadatos se incluyan, mejor será la recuperación de la información. Pueden ser de distintos tipos:

  • Descriptivos: DC,title, author, abstract
  • Administrativos:de preservación, derechos, formatos
  • Estructurales – Describe las relaciones entre ellos o entre tablas en las bases de datos

La documentación que acompaña al proyecto debe contener los siguientes apartados:

  • El contexto en el que se ha realizado su recopilación: la historia del proyecto, objetivos e hipótesis.
  • Los métodos de recolección: el muestreo, el proceso de recolección de datos, los instrumentos utilizados, el hardware y software utilizado, la escala y resolución, cobertura temporal y geográfica y las fuentes de datos secundarios utilizados.
  • Estructura, casos de estudio, y las relaciones entre los archivos.
  • La validación de datos, verificación, pruebas, limpieza y procedimientos de control de calidad llevado a cabo.
  • Los cambios realizados desde su creación original y la identificación de diferentes versiones.
  • Información sobre las condiciones de acceso, uso y confidencialidad.

Las licencias de uso de los datos que aparezcan deben ser lo menos restrictivas posibles, como la Creative Commons Zero o la Licencia al Dominio Público (Public Domain Dedication & Licence PDDL-OKF)

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