DATASEA - Datos Abiertos de Investigación - Open Research Data

Durante la solicitud de información

Un Data Management Plan podría aportar información sobre:

La definición de los datos

  • ¿Cómo los obtienes y con qué instrumentos?
  • ¿Cuándo se actualizan?
  • ¿Cuántos generas y en qué formatos?
  • ¿Cuántas versiones almacenas?

Establecimiento de mecanismos de control

  • ¿Cuánta información adicional es necesaria para entenderlos?
  • ¿Dónde los almacenas?
  • Directorios y nombres de archivos
  • Copias de seguridad: ¿cómo y cuándo? ¿testeas?

Hay que definir una serie de detalles para posteriormente poder compartir los datos:

  • ¿De quién es la propiedad?
  • ¿Quién puede usarlos y quién podría?
  • ¿Qué compartes y qué no? ¿por qué?

Para el archivo de datos definitivo se delimitará:

  • ¿Qué debe ser archivado?
  • ¿Por cuánto tiempo y dónde?
  • ¿Cuándo pasan al estado “archivo”?
  • ¿Quién es el responsable de moverlos?
  • ¿Quién tendrá acceso? ¿En qué condiciones?

Y para finalizar, hay que establecer unos mecanismos de supervisión del plan

  • ¿Quién es responsable?
  • ¿Con qué frecuencia se actualizará?

Información más detallada sobre lo que debe contener un Plan de Gestión de Datos y ejemplos de planes se puede encontrar en: http://www.bath.ac.uk/research/data/planning/checklist.html en ella se pueden localizar también ejemplos de planes de gestión de datos.

En el Plan de Gestión de Datos hay que tener en cuenta los costes que acarrea su gestión. En estos costes determinaremos:

  • Costes del almacenamiento de datos: si es en institución propia, en servicios externos contratados, el tiempo y el espacio requerido.
  • Costes de transferencia de datos y acceso: si se necesitan características especiales para la transferencia de datos.
  • Costes de copias de seguridad.
  • Costes de seguridad para el acceso.

Para más información se pude consultar: http://www.data-archive.ac.uk/media/247429/costingtool.pdf

 

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